Como todo el mundo sabe, Google Drive es la plataforma de almacenamiento en la nube de Google en la que podemos guardar cualquier archivo y, además, desde la que podemos acceder a todas las aplicaciones ofimáticas de Google, como Docs, Sheets, etc. Uno de los aspectos quizás menos conocidos que tiene esta GDrive es el versionado de archivos. Es decir, una función que:
- Guarda un listado con los diferentes cambios ( propios o de otros si se está trabajando en un documento colaborativo) de un fichero.
- Posibilita volver a cualquier versión anterior con enorme facilidad.
Cómo usar el historial de versiones en Google Drive
Abrimos el archivo que tenemos guardado en GDrive. Nos dirigimos a 'Archivo/Historial de versiones/Ver historial de versiones'.
Al seleccionar 'Ver historial de versiones', veremos a la derecha un cuadro donde se nos mostrará todos y cada uno de los cambios que ha sufrido el documento incluidos aquellos cambios introducidos por los colaboradores.
Podremos ver qué contenía esa versión, si nos posicionamos sobre cada una de las versiones.
Recuerda que siempre nos ofrecerá la posibilidad de restaurar la versión que deseemos siempre que queramos.
Fácil, sencillo y , sobre todo, ÚTIL.
Eso sí, debemos ser conscientes de que el historial de archivos no es infinito. GDrive nos permite guardar versiones de archivos durante 30 días, o 100 versiones por cada archivo, lo que ocurra primero.
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